Le principali responsabilità dell’economo
-Gli agenti contabili. Il deposito del conto amministrativo e del conto giudiziale.
Le verifiche del Responsabile del servizio finanziario. La parificazione. L’approvazione del conto. L’invio alla Corte dei conti.

La nomina dell’economo
-L’iter necessario per la nomina. L’individuazione di un sostituto che garantisca la continuità del servizio in caso di assenza del titolare. Durata validità della nomina.

La gestione della cassa economale
-Spese che possono essere eseguite. Il valore del fondo di assegnazione ed il valore delle singole spese. Il ruolo cruciale del regolamento. Acquisti con lo strumento dell’appalto e acquisti con il fondo economale. Il concetto di urgenza ed imprevedibilità della spesa.
-L’acquisizione del DURC e la tracciabilità dei flussi finanziari.
-Spese economali: scontrino o fattura elettronica?
-Il reintegro del fondo cassa economale. Gli acquisti con carta di credito.
-Le verifiche di cassa dei revisori, le verifiche ordinarie e straordinarie. Il problema del discarico dell’economo. L’indennità di maneggio valori.

Altre competenze dell’economo
-L’economo agente contabile a materia consegnatario di beni inventariati.
-Debito di vigilanza e debito di custodia.
-La riscossione delle somme da parte dell’economo.
-I riversamenti periodici e l’uso del POS.

Il giudizio di conto

Le missioni e gli anticipi missione

Le spese di rappresentanza
-Spese di rappresentanza e utilizzo del fondo economale.
-Quali sono le spese ammesse ed i mezzi che possono essere utilizzati. L’uso dell’auto propria: i casi assentiti e l’entità dei rimborsi. Entità dell’anticipazione.
Le spese di viaggio degli amministratori. Annullamento/rinvio della missione.
Perdita del titolo di viaggio.

La disciplina degli inventari
-La ricerca dei beni. I beni sottratti all’inventario. La dichiarazione dei beni fuori uso
-Gli obblighi di vigilanza dei consegnatari

Salvio Biancardi
Funzionario Settore Economato e Acquisti di Primario Comune