Il concetto di bene e le categorie inventariali
– Beni mobili, beni immobili, universalità di beni. Beni materiali e immateriali. Beni durevoli e beni di consumo. Beni soggetti a inventariazione e beni esclusi.

Rilevazione, classificazione e valorizzazione dei beni
– Acquisizione dei beni: acquisto, trasferimento, donazione, comodato. Registrazione e presa in carico.
Criteri di valutazione iniziale. Aggiornamento dei valori patrimoniali. Ammortamento dei beni mobili.

La gestione operativa dell’inventario
– Numerazione, etichettatura e identificazione dei beni. Movimentazioni interne. Aggiornamento costante delle scritture inventariali. Digitalizzazione e software gestionali.

Ricognizione periodica e rinnovo degli inventari
– Verifica fisica dei beni. Riscontro tra consistenza reale e scritture contabili. Procedure di rinnovo inventariale.

Consegnatari e subconsegnatari
– Nomina e inquadramento funzionale. Compiti del consegnatario dei beni mobili. Custodia, vigilanza e responsabilità. Il subconsegnatario e l’utilizzatore del bene. Obblighi documentali e controlli.

Assegnazione dei beni e passaggi di consegna
– Assegnazione agli uffici e ai dipendenti. Presa in carico e verbali di consegna. Trasferimenti interni.
Cambio consegnatario e passaggio di consegne. Responsabilità connesse.

Scarico, dismissione e cessione dei beni
– Cause di scarico inventariale. Beni obsoleti, inutilizzabili o fuori uso. Furto, perdita e danneggiamento. Procedure di eliminazione dall’inventario. Vendita, cessione gratuita, donazione e riuso.

Magazzino e gestione delle rimanenze
– Materiali di consumo e scorte. Registro di carico e scarico. Controllo giacenze. Rimanenze finali.
Collegamento tra magazzino e patrimonio.

Contabilità patrimoniale e resa del conto
– Inventario e contabilità economico-patrimoniale. Scritture di chiusura dei registri. Rendicontazione degli agenti contabili. Obblighi di resa del conto e controlli.

Controlli interni e responsabilità
– Controlli amministrativi sui beni. Verifiche periodiche. Responsabilità amministrativa e contabile.
Prevenzione del danno erariale. Tracciabilità e correttezza documentale.

Casi pratici e modulistica operativa
– Verbale di consegna bene mobile. Scheda inventariale. Provvedimento di scarico. Ricognizione annuale dei beni. Check list controlli interni.

Francesco Cuzzola
Dottore commercialista, Consulente e formatore su contabilità, bilancio e fiscalità per la P.A.
Componente Commissione Nazionale Enti Locali e PA